Schoolgids, hoofdstuk 6
De ouders
Contacten
Wij vinden het van wezenlijk belang dat er een goed contact is tussen de ouders en de school. Derhalve streven wij ernaar op velerlei gebied de betrokkenheid van ouders te stimuleren.
Gedurende het schooljaar worden daartoe diverse ouderavonden belegd.
a. We beginnen ieder schooljaar met een informatieavond voor elke groep. Op deze avond wordt het jaarprogramma met de ouders besproken en is er tevens de gelegenheid op bepaalde vragen of suggesties in te gaan. Deze avonden worden zeer druk bezocht en worden zowel door leerkrachten als ouders als zeer nuttig ervaren.
b. Driemaal per jaar worden er zgh. “tien - minuten - gesprekken” gehouden. Dit zijn momenten waarop met de ouders de vorderingen van het kind worden besproken.
Ouderraad
Op De Sparrenhoek is een ouderraad actief.
Wat doet de ouderraad?
De ouderraad heeft als doel om een zo groot mogelijke bijdrage te leveren om De Sparrenhoek aantrekkelijk te maken, voor zowel de leerlingen, de leerkrachten als de ouders of verzorgers. Dat doet de ouderraad als volgt:
Met behulp van de jaarlijkse ouderbijdrage financiert de ouderraad een belangrijk deel van de activiteiten die voor de kinderen worden georganiseerd;
De ouderraad is betrokken bij het organiseren van allerlei activiteiten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de viering van Sinterklaas, Kerst en Pasen, maar ook aan het maandelijks ophalen van oud papier en het inzamelen van lege batterijen (de opbrengst van deze activiteiten komt ten goede aan de kinderen);
De ouderraad houdt een vinger aan de pols bij zaken die op school spelen. De ouderraadleden kunnen worden benaderd voor actuele zaken, maar waarvoor u niet direct één van de leerkrachten wilt aanspreken.
Activiteiten die de ouderraad organiseert samen met de school zijn onder andere:
- bezoek aan Diergaarde Blijdorp
- Musische Vorming (bezoek aan het Spectrum en het theater)
- het Sinterklaasfeest
- de kerstviering
- het paasfeest
- de familiedag of -avond
- het schoolreisje
- de sportdag
- het jaarlijkse project
- de crea-ochtenden
De eerste twee activiteiten, die schuin gedrukt zijn, zijn verplichte onderdelen, welke deel uit maken van het schoolprogramma.
Daarnaast is de ouderraad betrokken bij een aantal andere zaken. Denkt u aan:
- het inzamelen van oud papier
- het inzamelen van lege batterijen
- het verrichten van ‘klus’-werkzaamheden aan het schoolgebouw
- de luizencommissie
- de bibliotheekcommissie
Wat kunt u doen voor de Ouderraad?
Op de eerste plaats verwachten de ouderraad en de school dat de ouders/verzorgers de ouderraad financieel ondersteunen door middel van het betalen van de ouderbijdrage. Meer hierover leest u hieronder. U kunt verder helpen door het inzamelen van batterijen en oud papier. Dit levert extra geld en speelgoed op voor de school, daarnaast levert u een bijdrage aan een schoner milieu. Ook u kunt de ouderraad, en dus de school van uw kind(eren), gemakkelijk steunen.
Op de tweede plaats is het natuurlijk onmogelijk dat de leden van de ouderraad en het leerkrachtenteam de genoemde activiteiten alleen kunnen organiseren. Er wordt daarom geregeld een beroep gedaan op ouders en verzorgers om te helpen. De leerlingen kunnen daardoor extra genieten op school. Bovendien wordt de betrokkenheid tussen ouders/verzorgers enerzijds en de school anderzijds zo verder vergroot. U kunt zich aanmelden voor één of meerdere commissies door te reageren op de brief met betrekking tot dit onderwerp, die aan het begin van het schooljaar wordt verspreid. Uiteraard kunt u ook later in het schooljaar nog kenbaar maken dat u bij bepaalde activiteiten betrokken wil zijn. U kunt hiervoor contact opnemen met de leerkracht van uw kind of met het ouderraadlid dat verantwoordelijk is voor de bezetting van de verschillende commissies.
Op de derde plaats hoopt de ouderraad dat, indien u vragen of suggesties heeft over de activiteiten die de ouderraad helpt te organiseren, u contact opneemt met één van de leden van de ouderraad, zodat we samen actie kunnen ondernemen.
Wat zijn de kosten voor ouders/verzorgers?
De ouderbijdrage
Voor de genoemde activiteiten wordt door de overheid nauwelijks geld beschikbaar gesteld. Hoewel altijd wordt geprobeerd om de kosten zo laag mogelijk te houden, worden er uiteraard toch enige kosten gemaakt. De Sparrenhoek wil de activiteiten immers tot onvergetelijke momenten voor de kinderen maken! Alhoewel de ouderbijdrage bestaat uit een verplicht en een vrijwillig deel, is het van groot belang dat voor alle kinderen de ouderbijdrage wordt betaald.
De ouderbijdrage komt volledig ten goede aan extra activiteiten voor de kinderen. U kunt ook vrijwillig meer dan het standaardbedrag betalen. Voor kinderen die gedurende het schooljaar instromen, geldt een aangepast bedrag. Desgewenst mag u gespreid betalen. Kunt u de ouder-bijdrage niet of niet volledig betalen, neemt u dan contact op met de penningmeester van de ouderraad of met schooldirectie.
De betaling kunt u doen na het ontvangen van een brief hierover van de ouderraad. Het gironummer van de ouderraad is 3964900 ten name van Ouderraad OBS De Sparrenhoek, De Zilverspar 14, 2661 AP Bergschenhoek. Wilt u altijd de naam en de groep van uw kind vermelden i.v.m. de correcte afhandeling van uw betaling?
Schoolreisje (voor leerlingen in de groepen 1 t/m 7)
Tegen het einde van het schooljaar gaan de leerlingen van groep 1 t/m 7 op schoolreisje. De kosten van het schoolreisje worden apart in rekening gebracht. Het verschuldigde bedrag is uiteraard afhankelijk van de invulling van het schoolreisje, er wordt gestreefd naar een bedrag van rond de € 25,00. U wordt hierover tijdig geïnformeerd.
Werkweek (voor leerlingen in groep 8)
Traditioneel gaan de leerlingen van groep 8, aan het einde van hun lagere school-tijd, op werkweek. Indien u een kind in groep 8 heeft wordt u hierover door de school geïnformeerd. De ouderraad is niet betrokken op de organisatie van de werkweek. De werkweek valt onder de verantwoordelijkheid van de school.
De lief-en-leedpot
Door klassenouders wordt een klein bedrag ingezameld om voor zieke kinderen, kinderen die een broertje of zusje krijgen, of een in andere speciale situatie iets extra’s te doen, zoals het sturen van een kaartje. De ouderraad is hiervoor niet verantwoordelijk.
De ouderraad
Op de website kunt u in het menu Ouders onder het kopje de meest actuele informatie vinden over de samenstelling van de ouderraad.
[image;28;400|NL|noLink|nvt|]
Schoolverzekering
De school heeft een doorlopende W.A.- en een schoolongevallenverzekering afgesloten m.b.t. het rijden van kinderen naar buitenschoolse activiteiten met eigen vervoer. Deze verzekering dekt schoolreisjes, werk-weken en andere uitstapjes. Wel zo’n veilig idee!
De medezeggenschapsraad
De school kent een medezeggenschapsraad (MR) die een aantal formele bevoegdheden heeft met betrekking tot het functioneren van de school. De bevoegdheden staan omschreven in het medezeggenschaps-reglement. De MR bestaat uit een ouder- en een leerkrachtengeleding. Beide zijn evenredig vertegenwoordigd. Voor ons betekent dit dat 3 ouders en 3 leerkrachten zitting hebben in de raad. De directeur is als adviseur en vertegenwoordiger van het bestuur bij de vergaderingen aanwezig.
De vergaderingen van de medezeggenschapsraad zijn in principe openbaar.
De klassenouder
Per groep zijn in principe twee zogenaamde “klassenouders” actief. Zij helpen persoonlijk of regelen extra hulp voor in de groep voorkomende evenementen. Alles in goed overleg met de groepsleerkracht.
Bronnen van informatie
- Aan het begin van het schooljaar wordt relevante informatie verwerkt in een schoolkalender, die aan de ouders wordt uitgereikt.
- Om de 14 dagen verschijnt de SparAktueel (nu ook via de E-mail!!), ons schoolmagazine met wetenswaardigheden, verslagen en mededelingen. Wij verzoeken u vriendelijk deze informatieve “krant” goed te lezen, daar er wel eens wijzigingen in schooltijden en / of schooldagen in kunnen staan, bijv. door een wijziging in de datum van een studiedag voor het personeel.
Website
Ook kunt u informatie op onze website bekijken. Het adres is: www.sparrenhoek.nl. De website wordt regelmatig geactualiseerd. Tevens staan er links naar andere interessante onderwerpen.
Overblijfregeling
Op de Sparrenhoek wordt het overblijven volledig geregeld door ouders. Vanuit deze groep zijn twee coördinatoren aangesteld om de overblijf goed te regelen. De kosten van de overblijf worden vanuit de overblijf-groep, na overleg met de directie, geregeld. Er zijn twee manieren om gebruik te maken van de overblijf: structureel (3x per jaar een factuur) of incidenteel (contant in de broodtrommel!).
Aanmelding (structureel) kan via een aanmeldingsbrief, te verkrijgen bij de groepsleerkracht.
Incidenteel overblijven via een briefje in de brievenbus bij de hoofdingang van de school (tegenover de ’kopieerhoek’). |
